Dne 3.9.2025 byl ve Sbírce zákonů vydán zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele pod č. 323/2025 Sb. Účinnost je naplánována na 1.1.2026.
Co se mění
- Od roku 2026 začne platit nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, které nahradí až 25 dosavadních formulářů.
- Zaměstnavatelé budou elektronicky posílat informace České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) – údaje o zaměstnancích, výdělcích, odvodech a daních.
- ČSSZ tyto informace přepošle dalším dotčeným institucím.
- Hlásit se bude měsíčně, do 20. dne následujícího měsíce.
Další důležité body
- Rozsah zasílaných dat stanoví vláda v nařízení.
- Přístup k údajům budou mít i ministerstva spravedlnosti a školství, např. aby se zamezilo dvakrát stejnému hlášení školami.
- Pokud pracovník dá souhlas, jeho data mohou být využity třeba i pro žádost o hypotéku.
Termíny a povinnosti
- Nová povinnost pro zaměstnavatele začne platit až od 1. dubna 2026 – data za první tři měsíce roku pak musí být zpětně – dodatečně nahlášena.
- Zaměstnavatelé musí být registrováni v evidenci zaměstnavatelů nejpozději 2 dny před nástupem prvního zaměstnance. Noví zaměstnanci budou muset být přihlášeni do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu do práce. U občanů ČR bude možné tzv. částečné přihlášení ještě před nástupem a doplnění zbývajících údajů do 8 kalendářních dnů po nástupu. Pokud zaměstnanec nenastoupí, bude povinnost oznámit to do 8 dnů.
- Pokud zaměstnavatel nepřihlásí zaměstnance do evidence, nebo neučiní oznámení, hrozí pokuta až 20 000 Kč.
Zdroj: www.pravniprostor.cz
