Od 1. ledna 2025 je účinná novela zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách. Vybírání finančních prostředků od veřejnosti na bankovní účet je nyní podstatně jednodušší, ale přináší to rizika pro vedení účetnictví i z pohledu auditu.
V §2 se uvádí, že „shromažďování peněžních prostředků na bankovním účtu, pokud nebylo jako sbírka podle tohoto zákona dobrovolně oznámeno a její konání osvědčeno“.
Registrace veřejné sbírky již není nutná, pokud organizace:
- Zveřejňuje svůj bankovní účet na webových stránkách a vyzývá čtenáře k příspěvkům
- Zveřejňuje svůj bankovní účet na sociálních sítích, v médiích, a vyzývá k poskytnutí příspěvků
- Na internetu nebo fyzicky na akcích uvádí QR kód pro zaslání finančních prostředků na bankovní účet
- Používá platební bránu na webových stránkách, kam potenciální dárce směruje
- Používá fyzicky na akcích platební terminály pro platby kartou,
- Používá webové darovací portály, jako je např. darujme.cz
Pro účetní klasifikaci přijatých částek jakožto dary je třeba mít přiměřenou jistotu, že se o dary skutečně jedná, tj. že někdo neposlal částku omylem nebo že nejde o úhradu závazku.
Všechny ostatní způsoby provádění veřejné sbírky, jako je výběr hotovosti, DMS, sběrací listiny nebo prodej předmětů a vstupenek, kde je v ceně zahrnut příspěvek do sbírky, jsou nadále možné pouze v rámci registrované veřejné sbírky.
Organizátor může v rámci sbírky použít čistý výtěžek i na úhradu režijních nákladů, ale musí v rámci účelu sbírky uvést nejvyšší procentní část čistého výtěžku, která takto může být použita. Při vyúčtování potom uvádí:
- Náklady spojené s konáním sbírky,
- Čistý výtěžek použitý ke stanovenému účelu sbírky,
- Čistý výtěžek použitý k úhradě režijních nákladů.
Pokud se koná veřejná sbírka formou prodeje předmětů nebo vstupenek, zákon upravuje pojem prodejní cena, která v sobě nově musí obsahovat příspěvek do veřejné sbírky ve výši alespoň 40 % z této ceny. Je možné nahlásit do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona i nižší procento příslušnému krajskému úřadu.
Od roku 2025 již není nutné žádat o potvrzení bezdlužnosti ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ, ani celní úřad. Žadatel o registraci veřejné sbírky již může prokázat bezdlužnost čestným prohlášením.
Zdroj: www.auditor.kacr.cz
