Evropa se začíná připravovat na povinnou implementaci systému s názvem ViDA, což je zkratka slov VAT in the Digital Age, česky zhruba DPH v digitálním věku.
Údaje z faktur se budou elektronicky vykazovat správci daně v podstatě průběžně, resp. v krátkých lhůtách. Cílem je nahradit dnešní souhrnná hlášení modernějším digitálním vykazováním.
Slovensko je oproti nám v tomto směru napřed, od 1. 1. 2027 bude mít povinný strukturovaný elektronický formát pro fakturaci. To znamená, že faktura musí být strojově čitelná, nebude stačit sken nebo PDF formát. V naší republice jsou povinné formáty například pro kontrolní hlášení či přiznání k DPH. Například v Polsku byl tento formát již letos v průběhu roku zaveden u podniků s výjimkou mikropodniků, ale i řada dalších států již v určité míře začíná tato pravidla implementovat.
E-faktura přináší mimo jiné povinnosti vystavit doklad do 10 dnů od DUZP
Pro firmy to bude znamenat nutnost mít účetní, resp. fakturační software připravený na strukturované e-faktury a nové digitální reporty. E-fakturace stricto sensu znamená doklad vystavený a přijatý ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatizované zpracování.- Technický standard: Formát a obsah e-faktur se řídí evropským standardem norma EN 16931.
- Strojově čitelná data: Faktury budou primárně obsahovat data ve formátu XML.
- Hybridní e-faktura: Mnoho států pravděpodobně využije kombinaci strojem čitelných dat a vizuálního formátu (např. německý systém ZUGFeRD / PDF/A).
- Nové náležitosti: Povinný bude IBAN dodavatele a přímá vazba opravného daňového dokladu na doklad původní.
- Lhůta pro vystavení: Nově vznikne povinnost vystavit e-fakturu do 10 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění!
Harmonogram implementace:
Ačkoliv Česká republika k zavedení národního systému přistupuje zdrženlivě, evropské termíny jsou jasně dané:Nyní: Členské státy mohou zavádět národní systémy povinné e-fakturace.
1.7.2030: Povinná e-fakturace pro všechny intrakomunitární (unijní) B2B transakce, tj. obchodování mezi podnikateli.
1.1.2035: Povinná e-fakturace pro všechna vnitrostátní zdanitelná plnění.
Dopady na české podnikatele při fakturaci do jiných států
I když Česko zatím povinnou e-fakturaci pro vnitrostátní styk nezavedlo, implementace ViDA firmy ovlivní, pokud obchodují se zahraničím:- Německo: Od 1. 1. 2025 mají všichni podnikatelé v B2B vztazích povinnost e-faktury přijímat.
- Polsko: Systém KSeF se stává povinným v průběhu roku 2026.
- Slovensko: Plánuje zavedení vlastního systému k 1. 1. 2027.
České firmy musí být schopny tyto faktury přijímat, zpracovávat a archivovat už nyní, pokud mají partnery v zemích, kde je systém již spuštěn.
Směrnice ViDA představuje zásadní proměnu, která postupně nahradí dosavadní souhrnná hlášení (v roce 2030) a kontrolní hlášení (v roce 2035). Pro přeshraniční podnikání to přinese sjednocení pravidel, ale vyžádá si včasnou přípravu účetních softwarů. Doporučujeme dopady směrnice průběžně sledovat a včas začít s praktickou implementací.
Zdroj: www.dreport.cz
